校友返校活动真实场景,大屏和手机展示高保真校友会产品界面

LIFELONG ALUMNI CONNECTION · 终身校友连接

校友会小程序

让身份可信、组织可达、活动好参与、服务有温度

面向高校校友工作部门、学院、地方校友会与行业分会,以认证校友档案为基础,连接组织、内容、活动、服务、公益项目和运营数据。

  • 一人一档院系、年级、专业与组织关系
  • 授权可见名录、联系与消息按意愿开放
  • 全程留痕认证、报名、服务与项目记录

PRODUCT POSITIONING · 产品定位

不只建一个通讯录,更经营长期校友关系

平台在数据授权与组织规则下,把校友、学校、学院、班级、地区和行业组织连接起来,让每次触达都有对象、场景和边界。

校友个人

身份可信,服务可选

维护档案、加入组织、报名活动并管理隐私偏好。

校友工作部门

全局统筹,分级运营

统一数据标准、认证规则、内容与跨组织活动。

学院与班级

关系清楚,触达准确

按院系、专业、年级和班级维护组织与活动。

地方与行业分会

属地协同,服务落地

运营地区社群、行业交流和志愿服务。

运营与财务

项目透明,数据可核

管理报名、费用、公益项目、票据与经营分析。

常见断点历史档案分散身份难核验组织层级不清活动数据割裂联系授权模糊项目进展难反馈

ALUMNI JOURNEY · 校友旅程

从认证到长期参与,八个节点持续沉淀

流程兼顾校友体验与组织治理,避免一次性采集后长期失联。

  1. 01

    授权登录

    明确用途与隐私说明

  2. 02

    提交认证

    院系、年级与专业信息

  3. 03

    人工复核

    异常进入审核队列

  4. 04

    完善档案

    地区、行业与服务意愿

  5. 05

    加入组织

    班级、学院与地方分会

  6. 06

    参与活动

    报名、支付、签到与反馈

  7. 07

    使用服务

    导师、合作与志愿项目

  8. 08

    持续连接

    内容、回访与偏好更新

IDENTITY & CONSENT · 身份认证

先确认是谁,再决定哪些信息可以被看见

认证结果、资料可见范围和联系方式授权相互独立,校友可随时调整偏好。

校友服务中心真实认证场景,手机与电脑展示高保真认证和审核队列
校友认证与审核队列提交 · 匹配 · 复核 · 通过 · 更新
01

多路径认证

根据现有校友数据、证明材料或组织邀请进行匹配。

02

异常人工审核

重名、跨院系、历史字段缺失和重复档案进入专属队列。

03

分字段授权

工作、地区、联系方式和社群可见性分别设置。

04

修改与撤回

资料变更、组织迁移、授权撤回和账号注销均保留记录。

DIRECTORY & CHAPTERS · 组织连接

校友找到组织,联系遵循双方意愿

名录用于关系发现,不公开批量导出联系方式;联系请求需遵循校友授权和组织治理规则。

校友交流真实场景,平板展示隐私可控校友名录与地区组织界面
隐私可控的校友名录地区 · 行业 · 年级 · 组织 · 联系请求
01

多维校友名录

按院系、年级、地区、行业和组织筛选已授权档案。

02

组织树与任期

维护总会、学院、班级、地区和行业分会的负责人及任期。

03

双向联系请求

隐藏真实联系方式,双方同意后再建立联系。

04

数据质量治理

重复、失效、退信和组织冲突进入运营处理队列。

EVENT OPERATIONS · 活动运营

报名、签到与复盘全程贯通

支持免费与收费活动、名额、候补、同行人、票据、签到和满意度,按主办组织分权管理。

校友论坛现场扫码签到,真实大屏展示高保真活动报名、支付、签到和候补数据
校友活动全流程运营发布 · 报名 · 支付 · 候补 · 签到 · 反馈
分层邀约按组织、地区、年级与兴趣定向触达
名额策略总名额、分组名额、审核与候补
现场执行二维码签到、同行人和座位状态
活动复盘触达、报名、到场、反馈与成本

ALUMNI SERVICES · 校友服务

校友资源转化为有边界的互助服务

导师、职业、合作与志愿服务均由校友主动选择参与,平台不承诺撮合结果。

资深校友指导青年校友,电脑与手机展示高保真导师匹配和联系授权界面
校友导师与职业服务意愿 · 专长 · 申请 · 接受 · 服务记录
01

导师计划

设置专长、可服务时间、对象和名额,申请经双方确认。

02

职业与创业服务

发布岗位、项目和分享活动,按审核规则呈现。

03

志愿服务

招募、报名、签到、服务时长和反馈形成记录。

04

服务工单

证明、咨询、合作转介等需求进入责任部门队列。

GIVING TRANSPARENCY · 公益项目

项目目标、资金进展与阶段成果持续公开

具体募捐资质、票据、资金托管和信息公开以主办机构与所在地法规为准。

校友与学校工作人员查看奖学金项目,高保真界面展示目标、资金节点、票据和隐私设置
公益项目与捐赠透明化项目说明 · 目标 · 进度 · 票据 · 成果 · 隐私
项目立项责任部门、目标、周期和公开范围
支付与票据对接合规渠道,记录状态与凭证
进展反馈阶段成果、资金用途和影响报告
致谢偏好实名、匿名和公开范围由校友选择

OPERATIONS CENTER · 运营后台

组织、内容、活动与服务在同一后台协同

后台按学校、学院和分会划分权限,敏感操作进入审计记录。

校友工作团队查看高保真运营后台,包括认证增长、组织活跃、活动漏斗、内容、服务和公益项目
校友关系运营与数据治理中心认证 · 组织 · 内容 · 活动 · 服务 · 项目 · 授权 · 异常
认证与档案审核队列、重复合并与字段完整度
组织与内容分会权限、任期、栏目和发布审核
活动与服务报名漏斗、服务响应与满意度
授权与安全同意状态、导出审批和操作审计

APPLICATION SCENARIOS · 适用场景

从学院工作扩展到全球校友网络

根据历史数据质量、组织层级、运营团队和合规要求规划实施范围。

01

高校校友总会

统一认证、数据标准、内容和全校活动。

02

学院与班级

围绕学科、年级与班级开展精细连接。

03

地方校友会

地区组织、属地活动和校友服务协同。

04

行业与兴趣分会

导师、职业、创业和公益项目运营。

PROJECT CONSULTATION · 项目咨询

基于现有数据与组织规则规划建设

评估数据清洗、认证方式、组织权限、内容迁移和分阶段上线范围。

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