ENTERPRISE APPROVAL INFRASTRUCTURE · 企业审批基础设施

办公审批系统

让每一次申请,都沿着正确规则高效流转

面向成长型企业、多分支机构与集团共享中心,统一请假、报销、采购、合同、用印和资产审批,把申请、决策、执行、归档与经营分析连接成完整闭环。

30+
高频审批模板
4 端
角色协同工作台
全链路
审计记录留痕

PRODUCT POSITIONING · 产品定位

把审批从“找人签字”升级为组织协同系统

系统不是简单的电子表单,而是把组织权限、业务规则、预算约束、执行动作和审计证据统一到可配置、可追踪的流程中。

员工

一处发起所有申请

常用模板、历史数据和附件复用,减少重复填写。

审批人

快速掌握决策上下文

预算、制度、关联单据与审批意见同步呈现。

财务行政

规则前置减少返工

费用标准、采购规范和归档要求自动校验。

管理层

效率成本持续可见

跨部门时效、积压节点和经营趋势统一分析。

BUSINESS CHALLENGES · 业务痛点

流程慢,往往不是人慢,而是信息断裂

制度散落、入口分散、审批链路不透明,让员工反复询问、管理者缺少判断依据、职能部门持续补材料。

  1. 01

    申请标准不统一

    不同部门使用不同表格,字段、附件和口径难以复用。

  2. 02

    决策信息不完整

    预算、合同、历史记录分散,审批人需要跨系统核对。

  3. 03

    流转状态不透明

    申请停在哪里、谁在处理、何时完成缺少实时反馈。

  4. 04

    审计证据不连续

    意见、附件、改单和执行结果无法形成完整可追溯记录。

下午好林晓雨

4
我的待办123 项即将超时
我发起的28本月已完成 21 项
待我审批查看全部
市场活动费用申请华东市场部 · ¥ 32,800
剩余 2 小时
服务器扩容采购技术中心 · ¥ 86,000
财务复核
客户合同用印企业业务部 · 3 份
资料齐全

APPROVAL JOURNEY · 审批旅程

从申请发起到业务执行,每一步都有依据

表单先校验、规则自动判路、审批上下文完整、执行结果回写,形成连续的业务与审计链路。

财务、采购、业务与法务共同审阅采购审批流程
采购审批 · PR20260717028 跨部门并行评审

预算、供应商、合同风险与交付计划在同一流程中完成核验。

  1. 01

    选择场景

    从统一入口进入标准模板。

  2. 02

    填写申请

    字段联动并自动带出数据。

  3. 03

    规则校验

    预算、制度与附件前置检查。

  4. 04

    智能流转

    按金额、部门和项目自动判路。

  5. 05

    协同决策

    审批、会签、加签和抄送同步。

  6. 06

    业务执行

    付款、采购、用印或排班联动。

  7. 07

    归档复盘

    全程留痕并进入经营分析。

CORE CAPABILITIES · 核心功能

覆盖高频办公场景,也支撑复杂业务规则

从标准办公申请快速启用,再逐步扩展采购、合同、项目与资产等经营流程,保持统一体验与数据口径。

高频审批场景一处发起 · 统一待办 · 自动归档
人事协同

请假与考勤

年假余额、排班冲突、代理人和考勤结果自动联动。

请假 · 加班 · 外出 · 出差
费用管理

报销与借款

费用标准、发票、预算和付款状态贯通。

报销 · 借款 · 还款
供应协同

采购与付款

比价、供应商、合同、收货和付款前置关联。

请购 · 比价 · 付款
风险控制

合同与用印

法务审查、版本留存、印章权限和用印台账统一。

合同 · 用印 · 证照
资源管理

资产与项目

领用、调拨、处置及项目变更形成可追溯链路。

资产 · 项目 · 预算
采购审批

客户数据平台扩容采购

待审批
申请金额¥ 86,000预算可用 ¥ 128,400
申请部门
技术中心 / 数据平台组
采购类型
年度框架内 · 紧急等级普通
关联项目
客户数据平台二期
附件材料
比价单 3 份 · 合同草案 1 份
直属负责人财务复核分管负责人
管理者在差旅途中使用手机处理采购审批
移动审批不中断手机、平板与桌面端状态实时同步

MOBILE APPROVAL · 移动审批

决策不受地点限制,信息完整度不打折

管理者在差旅、会议和现场工作中,也能快速查看申请背景、预算占用、历史意见与附件材料,并安全完成审批。

01

待办自动聚合

按优先级、超时风险和业务类型组织审批任务。

02

上下文完整呈现

申请单、制度、预算、合同和关联记录一屏查看。

03

沟通与决策同步

评论、加签、转交、语音意见和附件补充实时留痕。

04

消息触达有节制

微信、短信和站内提醒按角色与紧急程度灵活配置。

WORKFLOW ENGINE · 流程引擎

复杂流程,也能通过规则清晰编排

用可视化节点连接组织、金额、项目、预算和风险条件,让流程随业务自动选择路径,而不是依赖人工转发。

  • 条件路由按金额、部门、项目、区域和字段值动态判路
  • 多人协同支持会签、或签、依次审批、加签、转交与代理
  • 时效治理超时提醒、自动升级、委托处理和节点 SLA 统计
  • 字段权限不同节点控制字段可见、可编辑和必填范围
  • 系统联动审批完成后触发付款、建档、通知与第三方接口
采购审批流程 V3.2已发布
选择连接条件预览保存流程
发起采购申请员工提交
审批部门负责人自动匹配
条件金额判断¥ 50,000
会签财务复核预算校验
执行采购建单系统联动

OPERATION CONSOLE · 运营后台

流程可配置,效率可度量,风险可追溯

管理后台统一配置组织、表单、流程、权限和消息规则,并通过看板发现积压、超时、预算偏差与高频退回原因。

企业流程管理员通过运营看板分析审批效率与流程瓶颈
流程运营中心效率、负载、风险与组织协同一屏掌握
流程运营中心

审批效率总览

1,286
本月申请
4.2h
平均处理时长
92.6%
按时完成率
38
风险待办
审批量与完成时效近 14 天
  1. 07.04
  2. 07.08
  3. 07.12
  4. 07.16
流程瓶颈按平均耗时
采购审批8.6h
合同用印6.9h
费用报销5.1h
资产处置3.8h
预算超额申请 6 项超时节点 14 个连续退回流程 3 个
01

组织与权限

公司、部门、岗位、角色与数据范围统一管理。

02

表单与流程

字段组件、模板版本、条件节点和发布记录可配置。

03

预算与主数据

预算科目、项目、供应商、合同和资产档案统一引用。

04

审计与分析

操作日志、意见版本、附件变更和效率报表完整留存。

APPLICATION SCENARIOS · 适用场景

从几十人团队到多组织集团,按阶段持续扩展

先标准化高频办公流程,再连接预算、采购、合同与项目系统,让审批能力随组织增长稳定演进。

成长型企业

快速建立制度化协作

统一请假、报销、采购与用印入口,减少口头和纸面流转。

50 - 500 人
多分支机构

总部规则与属地执行兼顾

按区域、门店、项目和金额灵活配置审批权限。

多区域经营
制造供应链

采购与合同风险前置

打通请购、比价、供应商、收货、发票与付款过程。

业务链路长
专业服务机构

项目成本与资源可控

围绕客户、项目、工时、费用与合同形成经营闭环。

项目制协作
集团共享中心

统一运营多法人流程

集中配置制度、模板、权限、SLA 和审计口径。

复杂组织治理

START WITH A REAL PROCESS · 从真实流程开始

把第一条高频审批流程,做成组织协同样板

说明组织规模、当前流程和系统环境,我们将提供信息架构、流程配置与集成边界建议。