CONTRACT LIFECYCLE · 合同全周期

合同全生命周期管理系统

让合同从起草到归档,全程在线、风险可控

面向销售、采购、法务、财务与管理层,以统一合同台账连接模板起草、协同审查、审批签署、履约收付、变更续签和归档审计,让合同状态、责任与风险始终可见。

  • 统一台账正文、附件与业务数据关联
  • 节点驱动责任、期限与证据同步推进
  • 全程留痕版本、意见与授权可追溯

PRODUCT POSITIONING · 产品定位

把合同变成可执行的业务资产

系统不只保存合同文件,而是把合同主体、条款、审批、签署、义务、收付款、发票、变更与风险组织成可执行的数据链,让各角色围绕同一份合同协作。

业务团队

从申请走到履约

销售、采购和项目人员在统一流程中发起、协商并执行合同。

法务团队

聚焦关键风险

通过条款规则、版本差异和审查记录识别高风险事项。

财务团队

对齐收付票据

把合同金额、付款计划、发票和实际收付关联起来。

管理层

掌握经营敞口

按主体、类型、金额、状态和风险查看合同全局。

档案与审计

保留完整证据

统一归档正文、附件、审批、签署和履约材料。

常见流程断点模板版本失控审批协作割裂签署进度不透明履约节点易遗漏收付票据难对齐归档审计成本高

CONTRACT LIFECYCLE · 十步合同主线

一条主线贯穿合同全程

每一步都明确输入、责任、权限和证据。完成系统任务不代表合同义务已履行,签署、付款、验收和法律判断仍由具备权限的人员与外部服务完成。

企业合同从需求申请、模板起草到审批签署、履约收付、续签关闭和审计归档的十步流程
合同全生命周期十步主线申请 · 起草 · 核验 · 谈判 · 审批 · 签署 · 履约 · 变更 · 关闭
  1. 01 · REQUEST

    提交合同申请

    记录事项、预算、主体、相对方和业务背景。

  2. 02 · DRAFT

    调用模板起草

    选取受控模板、条款和字段变量生成初稿。

  3. 03 · VERIFY

    核验签约主体

    确认相对方、联系人、证照和历史合作信息。

  4. 04 · NEGOTIATE

    开展协同谈判

    管理修订版本、批注、附件和谈判意见。

  5. 05 · APPROVE

    完成法审审批

    按主体、类型、金额和风险匹配审查流程。

  6. 06 · SIGN

    执行用印签署

    衔接用印或电子签署并跟踪顺序和状态。

  7. 07 · ACTIVATE

    生效并统一归档

    生成合同编号并归集正文、附件与签署凭证。

  8. 08 · PERFORM

    推进履约收付

    拆解交付、验收、开票、收款和付款计划。

  9. 09 · CHANGE

    管理变更续签

    关联补充协议、调整、续签、解除和终止。

  10. 10 · CLOSE

    关闭并支持审计

    确认履约结果并沉淀完整档案与审计轨迹。

REQUEST & AUTHORING · 申请与起草

从业务申请开始规范合同数据

按合同类型、业务主体和场景调用受控模板、条款与字段,让业务背景、预算依据、签约对象和关键条件在起草前就清晰。

01

受控模板与条款

管理适用范围、版本、生效日期、必备条款和备选条款。

02

字段变量自动带入

复用主体、相对方、项目、金额、税率和结算信息。

03

合同编号统一生成

按组织、类型、年度和规则生成可追溯业务编号。

04

申请与正文保持一致

关键字段变更触发重新确认,减少审批信息与文本偏差。

业务人员在合同申请与起草界面选择受控模板、相对方、主体和关键条款
合同申请与规范起草模板 · 条款 · 主体 · 相对方 · 编号 · 变量
模板发布草稿、审核、发布、停用和历史版本清晰。
条款分级标准、必备、禁止与备选条款按规则管理。
相对方档案证照、联系人、结算信息和历史合同复用。
多主体适配集团制度统一,各签约主体保留权限边界。

REVIEW & NEGOTIATION · 审查与谈判

让每次修改都能回到具体条款

协同审查将业务背景、法务意见、相对方反馈、文本修订和解决状态关联到同一版本链,避免批注散落在邮件、聊天和多个本地文件中。

法务与业务团队在合同审查界面进行条款规则核对、版本对比、批注和谈判确认
法务审查与版本协商规则 · 差异 · 批注 · 回复 · 决议 · 版本

条款审查:按合同类型、签约主体和风险制度比对必备、禁止与备选条款。系统依据企业配置提示问题,最终判断仍由授权法务人员完成。

新增内容有来源删除内容有确认签署版本可追溯
01

意见定位到条款

把建议、回复、附件和处理状态关联到具体文本位置。

02

红线版本集中管理

保留修改人、时间、差异和最终确认结果。

03

高风险事项单独升级

依据企业规则转交授权法务或管理者决策。

APPROVAL & SIGNATURE · 审批与签署

从获批版本走向有效签署

流程引擎按主体、合同类型、金额、部门、项目和风险动态匹配审查路径,并把最终获批文本交给用印或电子签署环节。

合同审批人和签署负责人通过企业终端核对获批版本、用印申请和电子签署状态
审批、用印与电子签署条件路由 · 会签 · 用印 · 签署 · 回传 · 凭证
01 · ROUTE

条件流程动态匹配

支持串行、并行、分支、加签、转办、退回和超时升级。

02 · FREEZE

获批文本受控冻结

审批通过后锁定版本,正文变化触发重新确认。

03 · SIGN

连接用印与电子签署

管理签署人、顺序、身份验证、印章申请和状态回传。

04 · EVIDENCE

凭证与正文统一归档

签署文件、证书、时间戳和过程记录随合同保存。

OBLIGATION PERFORMANCE · 履约与收付

把合同义务拆成可执行节点

将交付、验收、开票、收款、付款、通知和续签要求转成责任明确的计划节点,关联订单、票据、凭证与异常说明。

采购履约经理与供应商在交付现场通过实体平板核验交付、验收、发票和付款节点
交付、验收与财务协同里程碑 · 责任人 · 到期日 · 证据 · 异常 · 收付

交付与验收:为每个里程碑配置责任人、计划日期和证据要求,关联完成、驳回与异常记录。

计划交付

关联交付清单、物流信息和供应商责任人。

业务验收

记录验收标准、结果、附件和差异处理意见。

发票校验

核对合同、订单、验收、税率和票据信息。

付款计划

向财务主系统传递付款依据并同步处理状态。

RISK & RENEWAL · 风险与续签

把风险控制放进业务过程

从条款偏差、审批例外到履约逾期、到期续签,风险对象进入明确责任、期限、证据和关闭结果的处置队列。

RULE
规则辅助审查

按企业制度配置必备条款、禁止条款、金额阈值和审批条件。

ALERT
义务节点主动提醒

对交付、验收、收付、开票、通知期和到期日提前提醒。

ACTION
风险分级闭环处置

按影响和紧急度分级,明确责任人、处理期限和关闭证据。

RENEW
续签变更关系清晰

用合同关系树连接补充协议、续签、解除、终止和历史版本。

条款识别、风险评分和智能提示依据企业配置的规则提供辅助,不替代授权法务人员的专业判断,也不构成法律意见。

合同风险经理在法务运营室通过实体弧形屏查看到期、风险、续签和异常合同队列
合同风险与续签中心到期 · 风险 · 异常 · 责任 · 期限 · 续签

CLM OPERATIONS · 管理与运营后台

一个后台统筹制度、流程与数据

后台不只展示报表,还治理模板条款、流程规则、组织权限、主数据、风险队列、系统集成、接口异常和审计日志。

合同运营管理后台展示合同金额、审批签署、履约进度、到期分布、风险队列与多主体分析
合同运营与治理后台组合分析 · 规则配置 · 风险队列 · 权限 · 集成 · 审计
模板与流程治理管理模板、条款、编号、审批条件和版本发布。
组织权限与主数据维护主体、相对方、角色、数据范围和字段权限。
风险与异常运营统一处理逾期、续签、接口失败和数据完整性问题。
集成与审计管理连接 ERP、财务、采购、CRM、签署和档案系统。

APPLICATION SCENARIOS · 适用场景

覆盖多类企业合同场景

可以从一个业务部门或合同类型开始,在保留现有 ERP、财务、采购、CRM、电子签署和档案体系边界的基础上逐步扩展。

销售合同

连接交付开票与回款

贯通报价、签约、交付、验收、开票、回款和续签。

采购合同

协同供应商履约与付款

连接采购申请、订单、到货、验收、发票和付款。

项目服务合同

按里程碑推进结算

管理项目交付、阶段验收、变更、结算和关闭。

租赁资产合同

管清租期与资产交接

跟踪租金、押金、交接、维修、续租和退租节点。

集团多主体

统一制度保留主体边界

共享模板与规则,各主体保留审批、印章和数据权限。

框架协议与订单

掌握主协议累计执行

关联主协议、子协议、订单、额度和累计履约金额。

责任与系统边界

平台提供流程、数据、规则提示和证据管理,不替代法务专业判断、财务入账审批、电子认证服务或授权人员的签署、用印和履约确认。

演示数据声明

页面中的企业、人员、相对方、合同编号、金额、到期日、风险数量和运营指标均为虚构演示数据,不代表真实客户经营结果或法律结论。

系统支持电子签署吗?

支持连接企业现有电子签署平台,管理签署人、顺序、状态回传和签署凭证;具体身份认证与证书能力以所接入服务为准。

审批流程可以按合同条件变化吗?

可以按主体、合同类型、金额、部门、项目和风险等级配置条件分支、并行审批、加签与升级规则。

合同能和财务数据联动吗?

可通过接口关联收付款计划、发票、订单和财务凭证,实际联动范围取决于企业现有系统和数据口径。

历史合同可以迁移吗?

支持通过标准模板或接口导入合同信息与附件,并在迁移过程中进行字段映射、数据校验和异常处理。

如何控制合同数据权限?

可按组织、角色、合同类型、项目及单份合同设置查看、编辑、下载、审批和导出权限,并保留操作日志。

风险提示可以替代法务审查吗?

不能。系统依据企业配置的规则提供辅助识别和提醒,最终判断仍由企业授权人员完成。

BUILD A CONTROLLED CONTRACT LIFECYCLE · 建立合同全周期

让每一份合同都按计划落地

从制度、流程到履约数据,建立一套可执行、可追踪、可审计的合同管理体系。

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